Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d)

About This RoleAI processing…

Key Responsibilities

• 1
  Recruiting koordinieren: Du steuerst offene Rollen, hältst Hiring-Pipelines aktuell und sorgst dafür, dass Bewerbungen nicht liegen bleiben.
• 2
  Stellenanzeigen erstellen und optimieren: Du formulierst Ausschreibungen für JOIN und weitere Kanäle und verbesserst sie laufend anhand der Rückmeldungen und Bewerberqualität.
• 3
  Bewerbermanagement übernehmen: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst nächste Schritte und kommunizierst professionell mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• 4
  Interviews organisieren: Du stimmst Termine mit Gründern und Teamleads ab, bereitest Gespräche vor und hältst Feedback sowie Entscheidungen nach.
• 5
  Active Sourcing mit aufbauen: Du suchst aktiv nach passenden Talenten und testest neue Wege, um gute Leute für Dreamlight zu gewinnen.
• 6
  Talent- und Freelancer-Pool aufbauen: Du pflegst Kontakte zu spannenden Kandidaten, Freelancern und potenziellen zukünftigen Teammitgliedern.
• 7
  Onboarding strukturieren: Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende und Freelancer klar wissen, was sie brauchen, wen sie ansprechen können und wie sie gut starten.
• 8
  Arbeitsvertragsprozesse koordinieren: Du sammelst alle relevanten Informationen, bereitest Verträge auf Basis bestehender Vorlagen vor und stimmst finale Versionen mit Geschäftsführung und bei Bedarf externer Beratung ab.
• 9
  Interne Dokumentation verbessern: Du strukturierst unser Wiki, dokumentierst wiederkehrende Prozesse und machst Wissen leichter zugänglich.
• 10
  People-Routinen organisieren: Du hilfst dabei, Mitarbeitergespräche, Feedbackprozesse und Teamthemen besser zu strukturieren.
• 11
  Geschäftsführer und Teamleads entlasten: Du hältst Personal-, Hiring- und Onboarding-Themen zusammen, damit Entscheidungen schneller und klarer getroffen werden können.

Requirements

• Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition, People Operations oder einer ähnlichen Rolle besonders in einem wachsenden Unternehmen, Startup oder dynamischen Umfeld.
• Ein gutes Gespür für Menschen: Du erkennst schnell, ob Kandidatinnen und Kandidaten fachlich und menschlich zu Dreamlight passen könnten.
• Struktur und Verbindlichkeit: Du hältst Bewerbungen, Follow-ups, Interviewtermine und offene Entscheidungen zuverlässig zusammen.
• Kommunikationsstärke: Du schreibst klar, freundlich und professionell sowohl mit Bewerbern als auch intern
• Eigenständige Arbeitsweise: Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern erkennst selbst, wo Prozesse fehlen oder besser werden können.
• Organisationstalent: Du kannst mehrere offene Rollen, Kandidaten und Prozesse gleichzeitig managen, ohne dass Dinge liegen bleiben.
• Interesse an Prozessaufbau: Du hast Lust, Recruiting-, Onboarding-, Wiki- und People-Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv aufzubauen.
• Sicherer Umgang mit Tools: Idealerweise kennst du Tools wie JOIN, LinkedIn, ClickUP, Google Workspace, Personio oder ähnliche Systeme.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen: Bewerberdaten, Verträge und Mitarbeitergespräche behandelst du professionell und diskret.

Perks & Benefits