Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d)

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Key Responsibilities

• 1
  Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• 2
  Steuerung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
• 3
  Verbuchung und Kontrolle von Zahlungseingängen
• 4
  Durchführung und Kontrolle von Überweisungen über unsere Bankkonten
• 5
  Betreuung von Inkassofällen inklusive Abstimmung mit Inkasso-Partnern und gegebenenfalls Anwälten
• 6
  Bearbeitung von Kündigungen, Stornos und zahlungsrelevanten Kundenanfragen
• 7
  Betreuung des Finance-Postfachs sowie Bearbeitung eingehender physischer und digitaler Post
• 8
  Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses
• 9
  Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• 10
  Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und nachvollziehbaren Belegablage in DATEV und Google Drive
• 11
  Abstimmung mit dem Steuerbüro zu buchhalterischen, steuerrelevanten und abrechnungsbezogenen Themen
• 12
  Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen
• 13
  Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools, unter anderem DATEV, sevDesk, Stripe, Salesforce und MOSS
• 14
  Verwaltung von MOSS sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
• 15
  Kontrolle von Abonnements, Zahlungsflüssen und Transaktionen über Stripe
• 16
  Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Finance-, Sales- und Reporting-Systemen
• 17
  Analyse von Finanzdaten, KPIs und operativen Kennzahlen
• 18
  Pflege und Weiterentwicklung von Umsatz-, Provisions- und Deal-Reports, unter anderem in Smartsheet
• 19
  Unterstützung beim Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• 20
  Aufbau und Weiterentwicklung von Reports, Dashboards und Auswertungen
• 21
  Identifikation von Abweichungen, Risiken, Datenlücken und ineffizienten Prozessen
• 22
  Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus Finanzdaten und Prozessanalysen
• 23
  Optimierung von Abläufen zwischen Finance, Sales, Operations, Geschäftsführung und externen Partnern
• 24
  Entwicklung klarer Strukturen, Standards und Dokumentationen für wiederkehrende Finance-Prozesse

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance, Accounting, Controlling, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance, Accounting, Buchhaltung, Finance Operations oder Controlling
• Erfahrung mit Monatsabschlüssen sowie grundlegendes Verständnis von Jahresabschlüssen
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie Google Workspace
• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Reports, Dashboards und datenbasierten Analysen
• Technisches Verständnis für Tools, Datenstrukturen, Prozesse und Schnittstellen
• Idealerweise Erfahrung mit Tools wie sevDesk, Stripe, Salesforce, MOSS oder Smartsheet
• Strukturierte, sorgfältige und sehr eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung für einen breiten Aufgabenbereich zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Perks & Benefits