HR Manager / HR Generalist (m/w/d)

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Key Responsibilities

• 1
  Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen
• 2
  Weiterführung, Pflege und Optimierung von Factorial als zentrales HR-Tool
• 3
  Sicherstellung einer sauberen und aktuellen Datenbasis in HR-Systemen und Personalakten
• 4
  Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Workflows
• 5
  Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende schnell, professionell und vollständig in ihre Rolle, Tools und Prozesse eingeführt werden
• 6
  Koordination aller Onboarding- und Offboarding-Schritte mit Führungskräften, IT, Finance und relevanten Fachbereichen
• 7
  Aufbau eines internen Schulungs- und Weiterbildungssystems für Mitarbeitende
• 8
  Entwicklung und Pflege von Trainingsmaterialien, Checklisten, Prozessdokumentationen und internen Guidelines
• 9
  Unterstützung bei der Einführung regelmäßiger Mitarbeitertrainings, z. B. zu Tools, internen Prozessen, Compliance, Kommunikation oder Führung
• 10
  Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, HR-Dokumenten und internen Richtlinien
• 11
  Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. Bewerberkommunikation, Terminkoordination und Abstimmung mit Fachbereichen
• 12
  Mitgestaltung effizienter, digitaler und skalierbarer HR-Prozesse
• 13
  Unterstützung bei der Entwicklung transparenter, fairer und nachhaltiger Gehaltsstrukturen
• 14
  Mitarbeit an nachvollziehbaren und langfristig tragfähigen Provisions- und Bonusmodellen
• 15
  Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften bei Gehaltsrunden, Provisionsregelungen und HR-relevanten Auswertungen
• 16
  Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und interner Kommunikation
• 17
  Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
• 18
  Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personal, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder in einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Factorial
• Sehr gute Kenntnisse in der HR-Administration und im operativen Personalmanagement
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Onboarding-, Offboarding- oder Schulungsprozessen
• Fähigkeit, komplexe HR-Prozesse verständlich zu dokumentieren und in klare Workflows zu übersetzen
• Freude daran, interne Standards, Checklisten, Trainingsmaterialien und Guidelines aufzubauen
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Verständnis für Vergütungsstrukturen, Gehaltsmodelle und/oder Provisionssysteme von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an klare, nachvollziehbare Prozesse
• Freude daran, HR-Strukturen nachhaltig aufzubauen und mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln

Perks & Benefits