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Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn)

IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH

Location TBD On-siteBerufserfahren56 years ago
Salary
€53,280 - €76,120
Experience
Mid
Job Type
Berufserfahren
Posted
56 years ago
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About This RoleAI processing…

Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (gn) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.

Key Responsibilities

  • 1
    Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
  • 2
    Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
  • 3
    Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
  • 4
    Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
  • 5
    Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
  • 6
    Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Fachhochschulausbildung (Diplom) oder abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Organisation, Management, Verwaltung oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
  • Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungs-bezuschusster Projekte von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten, Diskretion und Sorgfalt
  • Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
  • Sicherer Umgang mit Excel

Perks & Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
Vergütung nach TV-L EG 12

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