Office Coordinator / Management & HR Support (m/w/d)

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Key Responsibilities

• 1
  Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags (Organisation, Ausstattung, Dienstleisterkoordination)
• 2
  Du koordinierst unternehmensweite Termine und Meetingräume sowie interne Events
• 3
  Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Setup, Equipment und Zugängen
• 4
  Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• 5
  Du unterstützt im Bereich Finance (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss)
• 6
  Du verwaltest Equipment, IT-Zugänge sowie Schlüssel und stellst strukturierte Prozesse sicher
• 7
  Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, u. a. bei administrativen Themen
• 8
  Du unterstützt interne Initiativen, organisierst Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bei
• 9
  Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten

Requirements

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Praxiserfahrung
• Du betreust das operative Tagesgeschäft und stehst Kolleg*innen und Führungskräften als Ansprechpartner*in zur Seite
• Eine Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse , Polnischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office/ G Suite ist ein Muss

Perks & Benefits