(Senior) Specialist Payroll (w/m/d)

About This RoleAI processing…

Key Responsibilities

• 1
  Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• 2
  Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Abwesenheits- und Zeitwirtschaftsdaten
• 3
  Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen (z. B. Steuern, Sozialversicherung, Altersvorsorge)
• 4
  Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• 5
  Sicherstellung der Einhaltung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• 6
  Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• 7
  Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Payroll, insbesondere im Rahmen von Prozessoptimierungen, Providerstruktur und Automatisierung

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Lohnbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint etc.)
• Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen (z. B. HRworks, DATEV, Personio oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Perks & Benefits