Teamleitung Payroll

About This RoleAI processing…

Key Responsibilities

• 1
  Du und deine Stellvertretung übernehmt die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams sowie unserer beiden Zeitwirtschaftsexperten und entwickelst Strukturen, Prozesse und Mitarbeitende kontinuierlich weiter. Gemeinsam mit Deinem Team bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen. Hierzu berichtest du direkt an unsere Geschäftsleitung bzw. an unseren CHRO & Prokuristen.
• 2
  Du verantwortest eigenständig die termingerechte Erstellung und sorgfältige Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• 3
  Du stellst sicher, dass sämtliche gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben jederzeit zuverlässig eingehalten werden und behältst dabei auch aktuelle Entwicklungen im Blick.
• 4
  Gemeinsam mit deinem Team entwickelst unser HR-Reporting kontinuierlich weiter, analysierst relevante Kennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche ab.
• 5
  Du hinterfragst bestehende Abläufe, optimierst Prozesse, das HR-Ticketsystem und Strukturen innerhalb der Entgeltabrechnung nachhaltig und bringst eigene Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs ein.

Requirements

• Du verfügst über mindestens acht Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Unternehmens mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden und bewegst Dich sicher in komplexen Payroll-Strukturen.
• Du hast bereits erfolgreich Teams geführt und überzeugst durch einen klaren, souveränen und wertschätzenden Kommunikationsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und hältst Dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
• Du gehst routiniert mit gängigen Abrechnungssystemen um und bist souverän im Projektmanagement. Erste praktische Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil.
• Du fühlst Dich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen Fragestellungen wohl und hast Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu gestalten.
• Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und zeichnest Dich durch Präzision, Verlässlichkeit sowie eine bodenständige Hands-on-Mentalität aus.
• Du bist flexibel und mobil unterwegs und pflegst den persönlichen Austausch mit Deinem Team: Je nach gewähltem Hauptstandort bist Du einmal pro Woche an unserem zweiten Standort in Hamburg-Bergedorf oder Hamburg-Alstertal vor Ort.

Perks & Benefits