HR Generalist mit Office Management (w/m/d)

About This RoleAI processing…

Key Responsibilities

• 1
  Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding
• 2
  Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• 3
  Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR-Systemen
• 4
  Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Bedarfsanalyse über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsverhandlung und Einstellung neuer Mitarbeiter
• 5
  Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
• 6
  Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Performance Reviews sowie Unterstützung der Führungskräfte im Performance Management
• 7
  Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei
• 8
  Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien
• 9
  Mitwirkung an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Brand
• 10
  Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• 11
  Verwaltung von externen Dienstleistern
• 12
  Koordination von Bestellungen, Postbearbeitung und allgemeiner Administration
• 13
  Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen
• 14
  Betreuung von Gästen und externen Partnern
• 15
  Verantwortung über das Zugangsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsseln
• 16
  Sicherstellung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Pflege der erforderlichen Dokumentationen und Schulungsnachweise

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie idealerweise im Office Management
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Tools

Perks & Benefits